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Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.
多少文档（合同/NDA）是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的？
招聘了 几名员工？
小时 / 每月
45.2 hours
4.3 hours
90.4 时间
How does this calculator work?
| 询问客户合同信息（地址、姓名等） | 2 分钟 |
|---|---|
| 根据模板拟定具有客户信息的合同 | 4 分钟 |
| 发送需要签字的合同给客户 | 2 分钟 |
| 收到已签署的合同；打印合同 | 5 分钟 |
| 找 CEO/ 经理签署 | 5 分钟 |
| CEO/管理器中断 | 10 分钟 |
| 扫描双方签署的合同 | 5 分钟 |
| 将合同发送给双方 | 1 分钟 |
| 归档 | 1 分钟 |
| 合计: 33 分钟 |
| 向客户和经理发送模板 | 1 分钟 |
|---|---|
| 客户自己填写信息并签署 | 0秒 |
| 经理通过一键电子签署 | 1 分钟 |
| 每个人都收到一份副本，文档被索引并归档。 | 0秒 |
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| - | - |
| - | - |
| 合计: 2 分钟 |
| 在记录付款时，会计师缺少收据 | 30 秒 |
|---|---|
| 发送电子邮件索要收据，为后续工作设置待办事项 | 60 秒 |
| 2周后， 发送一个提醒以获得收据 | 30 秒 |
| 员工通过邮件方式发送收据的照片 | 60 秒 |
| 一收到账单，重启会计软件以记录报销 | 120 秒 |
| 将收据存储在DMS中或打印出来 | 0秒 |
| 寻找付款并与丢失的收据进行核对 | 90 秒 |
| 合计: 390 秒 |
| 在收据2018/0021上发送“遗失文档”请求 | 20 秒 |
|---|---|
| 自动化任务跟催 | 0秒 |
| 员工上传账单照片 | 60 秒 |
| 收据自动处理（AI）并存储在正确的位置 | 0秒 |
| 会计可以批量验证和核对收据 | 20 秒 |
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| - | - |
| 合计: 100 秒 |
| 中断您的当前任务，获取您需要的徽标 |
60 秒 |
|---|---|
| 给设计者发送电子邮件 | 65 秒 |
| 设计师把商标设计发给您 | 70 秒 |
| 1天后：阅读回复，下载Logo，继续你的任务 | 60 秒 |
| 合计: 225 秒 |
| 在odoo文件管理里找到此文档 | 30 秒 |
|---|---|
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| 合计: 30 秒 |
| 人手记录50张票据 | 37 分钟 |
|---|---|
| 请求一次验证10个票据 （扫描票据，以邮件发送，等待回复） | 22 分钟 |
| 存储和索引清单 | 3 分钟 |
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| 合计: 62 分钟 |
| 扫描30张票据 | 2 分钟 |
|---|---|
| 电子邮件网关为您处理20张账单 | 0秒 |
| AI 帮您处理所有的账单 | 0秒 |
| 验证50张票据这些票据是预先记录的 | 7 分钟 |
| 请求一次验证10个票据 （使用自动跟催功能，一键操作） | 3 分钟 |
| 合计: 12 分钟 |
| 询问申请人信息（社保号、首个工作日等） | 6 分钟 |
|---|---|
| 准备劳动合同，另存为 PDF, 发给应聘者 | 15 分钟 |
| 接收申请人签名的版本，回复电子邮件，打印出来 | 5 分钟 |
| 去经理办公室，打断他（2次），请求签名 | 15 分钟 |
| 记录合同。扫描双方签署的文件，发送给申请人，上传至DMS | 3 分钟 |
| 将完整签署的合同发送给薪资公司 | 1 分钟 |
| 第一天：阅读公司政策，打印、扫描签署的文档 | 35 分钟 |
| 合计: 78 分钟 |
| 点击"发送"报价模板 | 20 秒 |
|---|---|
| 应聘者审查，输入信息并签署合约 | 0秒 |
| 经理签署文档 | 45 秒 |
| 点击 “发送公司政策” | 10 秒 |
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| 合计: 75 秒 |
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