Onderweg indienen
Dien je uitgaven in vanaf je telefoon! Of je nu een uitgave e-mailt of een bonnetje uploadt met Odoo's mobiele app, vergeet onderweg nooit een declaratie in te dienen!
Minder typen,
meer scannen
Gebruik de kracht van OCR. Verspil geen tijd meer met het intypen van bonnetjes. Odoo scant elke bon en maakt voor jou een declaratie aan met de totale kostprijs en de datum.
Vier manieren om records aan te maken
Per e-mail, scannen, verslepen of handmatig. Voeg onkosten toe door een e-mail te storen met de onkostencodes, scan een bonnetje in, versleep een bonnetje naar het dashboard van de Onkosten app of typ handmatig een onkostenpost - vanaf je telefoon of je computer!
E-mailen
Scannen
Verslepen
Ingeven
Elke uitgave,
één declaratie
Geef niet langer elke afzonderlijke uitgave in. Verzamel alle uitgaven op één declaratie met één klik. Het indienen van één declaratie is makkelijker voor iedereen; van de werknemers die onkosten indienen, de manager die declaraties goedkeuren tot de boekhouders die betalingen boeken.
Terugbetalen of herfactureren in een flits
Wie moet er werkelijk betaald worden? Sommige uitgaven moeten worden betaald door de klant en andere door het bedrijf. Vermeld de uitgaven die moeten worden terugbetaald aan de werknemer of die moeten worden doorgefactureerd aan een klant.
Verkooporders worden automatisch bijgewerkt zodra de te herfactureren kosten zijn goedgekeurd. Werknemers worden vergoed met slechts een paar klikken. Het is niet nodig om de boekhoudapplicatie te openen!
Op uw plaatsen, klaar, af!
De onkostencategorieën zijn vooraf geconfigureerd! Wanneer je de Onkosten applicatie installeerd, zijn er een aantal vooraf geconfigureerde onkostencategorieën beschikbaar zodat je meteen je onkostendeclaraties kan ingeven.
Robuiste
rapportage
Zie de gegevens die jij wilt! Geef je declaraties weer met aangepaste rapporten die precies de informatie tonen die je nodig hebt. Bekijk uitgaven per werknemer, categorie, datum en meer. Maak rapporten met meerdere filters en/of groepen en geef ze een favroeit zodat je ze eenvoudig kan openen.
Alle functies
goed gedaan.
Totale transparantie
Bekijk duidelijk alle onkosten, declaraties en statussen in de dashboardweergave.
Opties voor uploaden
E-mail, scan, verleep een declaratie of voer handmatig de onkosten in, vanaf een desktopcomputer of de mobiele app!
Harmonie tussen apps
Dankzij de integratie van boekhouding en verkoop worden goedgekeurde declaraties weerspiegeld in vooraf ingestelde boekhouddagboeken en worden hergefactureerde items automatisch en in realtime toegevoegd aan verkooporders.
Samenwerking
Stel vragen over declaraties in de chatter, verwijder afzonderlijke declaraties met één klik uit rapporten en wijzig declaraties of rapporten eenvoudig. Alle wijzigingen en discussion worden bijgehouden in de chatter voor een totale traceerbaarheid.
Eenvoud
Alles in onkosten wordt gedaan met een minimalistische gebruikersinterface, met een paar benodigde configuraties.
Rollen
Definieer duidelijk ieders rol in Odoo Onkosten en bepaal wie welke declaraties goedkeurt.
One need, one app.
Breid uit naarmate je groeit.
Werknemers
Keep track of your team and their expenses
Referral
Reward employees for finding great talent
Wagenpark
Organize vehicle benefits for your staff
Lunch
Treat your staff to the food they love
Verlof
Allocate PTOs and follow leaves requests
Evaluaties
Periodic reviews help your teams grow
Sluit je aan bij 12 miljoen
tevreden
gebruikers
die hun bedrijf laten groeien met Odoo
We can get all the data from the system without wasting any additional time.
Co-founder of Forest BEverage Solutions
No credit card required 