Arrêtez de courir après les reçus en papier

Tout est organisé avec Odoo Notes de Frais. Dites adieu à cette enveloppe de reçus !

Gratuit, pour toujours, avec un nombre illimité d'utilisateurs. Découvrez pourquoi

Soumettez en déplacement

Soumettez vos dépenses directement depuis votre téléphone ! Que vous envoyiez une note de frais par email ou que vous chargiez un reçu à l'aide de l'application mobile d'Odoo, n'oubliez jamais d'enregistrer une dépense en soumettant les reçus en déplacement, au fur et à mesure que vous les recevez !

Moins de saisie manuelle,
plus de numérisation

Exploitez la puissance de l'OCR. Ne perdez plus de temps à taper les détails de chaque reçu. Odoo scanne chaque reçu et crée une note de frais contenant le coût total et la date pour que vous n'ayez pas à le faire.

Quatre façons de créer des enregistrements

Par email, par numérisation, par glisser-déposer ou manuellement. Ajoutez des dépenses en envoyant un email avec des codes de dépenses, en numérisant un reçu, en glissant-déposant un reçu dans le tableau de bord de l'application Notes de frais ou en saisissant manuellement une note de frais - à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur !

Email

Numérisation

Glisser-déposer

Saisie manuelle

Plein de dépenses,
une note de frais

Ne soumettez plus chaque dépense individuellement. Intégrez toutes les dépenses dans une note de frais en un seul clic. Il est plus facile pour tout le monde de soumettre une seule note de frais, qu'il s'agisse des employés qui soumettent des dépenses, des managers qui approuvent les notes de frais ou des comptables qui enregistrent les paiements.

Rembourser ou refacturer à la vitesse de l'éclair

Qui doit réellement être payé ? Certaines dépenses doivent être payées par le client, d'autres par l'entreprise. Indiquez les dépenses qui doivent être remboursées à l'employé ou refacturées à un client.

Les commandes sont automatiquement mises à jour lorsque les dépenses à refacturer sont approuvées. Les employés sont remboursés en quelques clics, sans qu'il ne soit nécessaire d'aller à l'application Comptabilité !

À vos marques, prêts, soumettez vos dépenses !

Les catégories de notes de frais sont préconfigurées ! Lorsque l'application Notes de Frais est installée, un ensemble de catégories de notes de frais est disponible pour que vous puissiez commencer à créer des notes de frais immédiatement.

Desrapports
bien structurés

Consultez les données que vous voulez ! Visualisez les dépenses à l'aide de rapportes personnalisés qui présentent exactement les informations dont vous avez besoin. Consultez les notes de frais par employé, par catégorie, par date, etc. Créez des rapports avec plusieurs filtres et/ou regroupements, et mettez-les en favoris pour y accéder facilement.

Toutes les fonctionnalités
bien conçues.

Transparence totale

Visualisez toutes les notes de frais, tous les rapports et tous les statuts dans le tableau de bord.

Options de chargement

Envoyez le reçu par email, numérisez-le, glissez et déposez-le ou saisissez manuellement les informations relatives aux dépenses, à partir d'un ordinateur ou de l'application mobile !

Harmonie entre les apps

Grâce à l'intégration avec la comptabilité et les ventes, les notes de frais approuvées sont reprises dans des journaux comptables prédéfinis et les articles refacturés sont automatiquement ajoutés aux commandes en temps réel.

Collaboration

Posez des questions sur les notes de frais dans le chatter, supprimez des notes de frais individuelles des rapports en un clic et modifiez facilement les dépenses ou les notes de frais. Toutes les modifications et discussions sont enregistrées dans le chatter pour assurer la traçabilité.